Politique de confidentialité

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Document mis à jour le 22/08/2025

NIJI CAPSULE (« NIJI CAPSULE », « notre », « nous » et « nos ») et nos partenaires respectent votre vie privée.

Nous vous demandons de bien vouloir lire attentivement la présente politique de confidentialité pour comprendre comment sont collectées, traitées et conservées vos données personnelles lors de votre utilisation du présent site internet NIJI CAPSULE, accessible via l’url www.nijicapsule.com.

L’ensemble des données personnelles collectées sur le présent site internet sont traitées sous la responsabilité de la société NIJI CAPSULE, Entreprise Individuelle, immatriculée sous le SIRET 79858806700016, et ayant son siège social à 3 Rue Antonio Vivaldi.

Au sens de la réglementation applicable aux données personnelles, NIJI CAPSULE est donc responsable de traitement.

Cette politique de confidentialité décrit :

  1. Comment NIJI CAPSULE utilise vos données personnelles

  2. Comment NIJI CAPSULE partage vos données personnelles

  3. Comment NIJI CAPSULE protège vos données personnelles

  4. Où NIJI CAPSULE héberge et transfère vos données personnelles

  5. Comment vous pouvez exercer vos droits relatifs à vos données personnelles

  6. Les mises à jour de la politique de confidentialité

  7. Comment nous contacter

I. Comment NIJI CAPSULE utilise vos données personnelles

NIJI CAPSULE peut utiliser vos données personnelles aux fins suivantes :

  • Créer votre compte client sur le présent site internet

  • Gérer les commandes de produits et/ou services

  • Publier et gérer les avis laissés sur les produits et/ou services commandés sur le présent site internet

  • Vous adresser notre newsletter, dans le cas où vous y êtes inscrit

  • Répondre à votre demande de contact effectuée à partir de notre site internet

  • Améliorer et optimiser nos services et nous permettre de mieux connaître nos utilisateurs et la manière dont nos services sont utilisés

La plupart des traitements listés ci-dessus sont nécessaires à l’exécution du contrat passé avec NIJI CAPSULE lorsque vous utilisez notre site internet afin de commander les produits et/ou services disponibles à la vente sur le site.

Le traitement de vos données personnelles afin de vous envoyer notre newsletter est basé uniquement sur votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment.

II. Comment NIJI CAPSULE partage vos données personnelles

Vos données personnelles sont collectées et traitées uniquement par le personnel habilité de NIJI CAPSULE (service client, marketing, IT).

Nous ne partageons pas vos données avec d’autres entreprises, sauf dans les cas suivants :

  1. Avec consentement préalable : après accord, partage avec des tiers spécifiques.

  2. Avec nos prestataires : hébergement, envoi d’emails, livraison, marketing.

  3. Conformément à la loi : obligations légales, autorités judiciaires ou administratives.

III. Comment NIJI CAPSULE protège vos données personnelles

  • Mesures techniques et organisationnelles pour sécuriser vos données.

  • Conservation minimale selon les besoins et obligations légales (ex : commandes conservées max 10 ans pour comptabilité).

  • Contrôle d’accès strict au personnel autorisé.

En cas de violation des données personnelles, NIJI CAPSULE respecte les obligations légales de notification.

IV. Où NIJI CAPSULE héberge et transfère vos données personnelles

Vos données personnelles sont hébergées sur les serveurs sécurisés de Squarespace, qui fournit l’infrastructure de votre site internet.

Pour les paiements en ligne, vos données peuvent être traitées par des prestataires de services de paiement tels que Stripe ou PayPal, selon le moyen de paiement utilisé. Ces prestataires ne peuvent utiliser vos données que dans le cadre de la fourniture de ces services.

Lorsque des transferts de données personnelles en dehors de l’Union Européenne existent, nous nous assurons que ces transferts sont conformes à la réglementation applicable afin de garantir un niveau de protection adéquat, notamment par le biais de contrats respectant les Clauses Contractuelles Types de la Commission Européenne.

Pour toute question concernant les transferts de données en dehors de l’Union Européenne, vous pouvez nous contacter à l’adresse email indiquée dans la section « Comment nous contacter ».

V. Comment exercer vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et d’opposition concernant le traitement de vos données personnelles, ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès et du droit à la portabilité de vos données personnelles.

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : info.nijibag@gmail.com.

VI. Mises à jour de la politique de confidentialité

NIJI CAPSULE peut modifier ou mettre à jour cette politique en raison des changements réglementaires ou opérationnels.
Toute modification substantielle sera notifiée par email et publiée sur le site.

VII. Comment nous contacter

Pour toute question : visitez la page Contactez-nous ou écrivez à info.nijibag@gmail.com.

Si insatisfait de la réponse ou pour signaler une violation : déposer une réclamation auprès de la CNIL (France) ou l’autorité de protection des données de votre pays.

Privacy Policy

English:

Document updated on 22/08/2025

NIJI CAPSULE (“NIJI CAPSULE,” “our,” “we,” and “us”) and our partners respect your privacy.

Please read this privacy policy carefully to understand how your personal data is collected, processed, and stored when you use the NIJI CAPSULE website, accessible at www.nijicapsule.com.

All personal data collected on this website are processed under the responsibility of NIJI CAPSULE, a sole proprietorship, registered under SIRET 79858806700016, with its registered office at 3 Rue Antonio Vivaldi.

Under applicable data protection regulations, NIJI CAPSULE is therefore the data controller.

This privacy policy describes:

  • How NIJI CAPSULE uses your personal data

  • How NIJI CAPSULE shares your personal data

  • How NIJI CAPSULE protects your personal data

  • Where NIJI CAPSULE hosts and transfers your personal data

  • How you can exercise your rights regarding your personal data

  • Updates to the privacy policy

  • How to contact us

I. How NIJI CAPSULE uses your personal data

NIJI CAPSULE may use your personal data for the following purposes:

  • Create your customer account on this website

  • Manage orders for products and/or services

  • Publish and manage reviews left on products and/or services ordered on this website

  • Send you our newsletter, if you have subscribed

  • Respond to your contact requests made through our website

  • Improve and optimize our services and better understand our users and how our services are used

Most of the processing operations listed above are necessary for the performance of the contract with NIJI CAPSULE when you use our website to order the products and/or services available for sale.

Processing your personal data to send you our newsletter is based solely on your consent, which you may withdraw at any time.

II. How NIJI CAPSULE shares your personal data

Your personal data are collected and processed only by authorized personnel of NIJI CAPSULE (customer service, marketing, IT).

We do not share your data with other companies except in the following cases:

  • With prior consent: After your agreement, sharing with specific third parties.

  • With our service providers: Hosting, email delivery, shipping, marketing.

  • As required by law: Legal obligations, judicial or administrative authorities.

III. How NIJI CAPSULE protects your personal data

  • Technical and organizational measures are in place to secure your data.

  • Data retention is minimal and only for as long as necessary or legally required (e.g., orders retained for a maximum of 10 years for accounting purposes).

  • Strict access control is applied to authorized personnel only.

  • In the event of a personal data breach, NIJI CAPSULE complies with legal notification obligations.

IV. Where NIJI CAPSULE hosts and transfers your personal data

Your personal data are hosted on the secure servers of Squarespace, which provides the website infrastructure.

For online payments, your data may be processed by payment service providers such as Stripe or PayPal, depending on the payment method used. These providers may only use your data to provide these services.

When personal data are transferred outside the European Union, we ensure that such transfers comply with applicable law to guarantee an adequate level of protection, for example through contracts incorporating the European Commission’s Standard Contractual Clauses.

For any questions regarding transfers outside the EU, please contact us at the email address provided in the “How to contact us” section.

V. How to exercise your rights

You have the right to access, rectify, delete, restrict, and object to the processing of your personal data, as well as the right to set directives regarding the fate of your data after your death and the right to data portability.

To exercise your rights, you can contact us at: info.nijibag@gmail.com

VI. Updates to the privacy policy

NIJI CAPSULE may modify or update this policy due to regulatory or operational changes. Any substantial changes will be notified by email and published on the website.

VII. How to contact us

For any questions: visit the Contact page or write to info.nijibag@gmail.com.

If you are not satisfied with our response or wish to report a violation: you may file a complaint with the CNIL (France) or the data protection authority in your country.